各種商務(wù)活動(dòng)中總少不了記者的參與，這顯然是很好的公關(guān)機(jī)會(huì)，可以很多公司都沒有能夠充分地利用這些機(jī)會(huì)。這種現(xiàn)象并非偶然。很多公司都不理解商務(wù)活動(dòng)、展覽管理和公關(guān)關(guān)系三者之間的關(guān)系。另一個(gè)問題是，參加展會(huì)或者公司促銷活動(dòng)的銷售人員對公關(guān)關(guān)系也很陌生。但是，公關(guān)關(guān)系能顯著提高商務(wù)活動(dòng)的營銷效果，因此，新聞報(bào)道和宣傳戰(zhàn)略是必不可少的。
在展覽會(huì)是宣傳貴公司以及產(chǎn)品，這只是貴公司進(jìn)行公關(guān)關(guān)系活動(dòng)的一個(gè)延伸。你可以一用相同的手段，把展會(huì)和公司促銷活動(dòng)融合到廣泛的公共關(guān)系計(jì)劃中。因此，某種程度上講，展會(huì)上的公司活動(dòng)也只是公司商務(wù)活動(dòng)的一部分。然而，需要考慮兩個(gè)方面的因素。首先，宣傳公司及其產(chǎn)品是展覽營銷中最易被忽略的環(huán)節(jié)之一。很多參展商甚至忽略了最基本的公共活動(dòng)。因此，那些進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)墓P(guān)活動(dòng)的公司就贏得了更多的成功機(jī)會(huì)。其次，與傳統(tǒng)的公關(guān)活動(dòng)相比，在展會(huì)上組織公關(guān)活動(dòng)的方式多種多樣。了解不同的公關(guān)方式會(huì)為貴公司提供更多的公關(guān)機(jī)會(huì)。
問題的關(guān)鍵是，展會(huì)營銷除了產(chǎn)生客戶和潛在客戶之外，還產(chǎn)生大量的新聞報(bào)道，這是通過展覽進(jìn)行營銷的第二大益處。展覽中有很多的商業(yè)記者在四處尋找可能提供報(bào)道的資料。因此，不管展覽的目的是什么，把公關(guān)活動(dòng)加入?yún)⒄鼓康闹惺怯幸饬x的，并且要努力支持宣傳活動(dòng)。投資建設(shè)與媒體的關(guān)系，其投資回報(bào)可能是相當(dāng)巨大。
