會展的媒體策略
會展的媒體策略
實(shí)施有效的媒體策略對會展活動至關(guān)重要。會展的組織者要根據(jù)有限的會展宣傳經(jīng)費(fèi)和舉辦會展時間、地點(diǎn)、條件、環(huán)境等，來優(yōu)選最合適的宣傳媒體。在選擇媒體的類型時要綜合分析目標(biāo)受眾的習(xí)慣、企業(yè)的行業(yè)特征、社會屬性、產(chǎn)品性質(zhì)、信息分類、時間檔期以及廣告成本和風(fēng)險防范等因素。
當(dāng)今社會已進(jìn)入信息時代，信息交流的主要渠道，便是各式各樣的媒體和各種鏈接工具。因此，在制定具體媒體策略時，必須要考慮媒體在會展活動中的成長策略。其中，要特別考慮媒體在整合廣告宣傳活動中、在招展招商活動的聯(lián)系中以及在參展企業(yè)形象和品牌促銷中的成長策略。一般來說，不同利益的相關(guān)主體，面向特定的受眾需要采取不同的媒體策略。
例如以提升城市形象為定位時，那么市政府的重要工作是：
1.會展開始之前 ，政府有關(guān)部門要組織有關(guān)媒體對會展籌備工作、會展特點(diǎn)、主題創(chuàng)意、管理創(chuàng)新等進(jìn)行集中報道，舉辦新聞發(fā)布會、專業(yè)記者招待會、相關(guān)專家學(xué)者座談會、研討會等，并在相關(guān)媒體上發(fā)布輿論導(dǎo)向和各種信息。其目的就是吸引社會各界關(guān)注，吸引會展企業(yè)和潛在專業(yè)觀眾的積極參與。
2.會展舉辦期間，繼續(xù)組織有關(guān)媒體，尤其是本地的大眾傳媒對會展進(jìn)一步跟蹤報導(dǎo)，以便滿足不同受眾的需要，并擴(kuò)大會展對社會的影響。
3.會展結(jié)束后，政府應(yīng)鼓勵媒體對會展活動進(jìn)行評估總結(jié)，對其會展效果和業(yè)績進(jìn)行綜合報道。其中客觀地對提升城市形象的報導(dǎo)更能加深公眾的印象。
4.在整個會展活動過程中，要充分發(fā)揮政府部門的政策指導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)、綜合治理等服務(wù)功能。促使城市會展業(yè)健康發(fā)展。
如果從參展商和會展媒體的關(guān)系來定位，那么可采用以下幾種合作形式：
1.在大眾媒體，如電臺、電視臺、報紙、雜志等做參展企業(yè)形象和產(chǎn)品廣告宣傳。
2.在會展主辦的參展手冊、會刊、快訊上發(fā)布廣告。
3.在相關(guān)行業(yè)的協(xié)會、學(xué)會、商會、聯(lián)合會、貿(mào)促會等發(fā)行的刊物雜志上發(fā)信息。
4.在相關(guān)信息傳播網(wǎng)站發(fā)布廣告。如互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬會展、網(wǎng)絡(luò)鏈接、短信發(fā)布、各種專業(yè)網(wǎng)站等。
5.參展商通過網(wǎng)上搜索，向已知客戶和潛在客戶，直接郵寄或通過網(wǎng)上向客戶發(fā)電子郵件，傳播會展信息。
6.在會展期間通過媒體報導(dǎo)會展中組織的現(xiàn)場表演、公關(guān)事件、互動演示、推介講座、影布廣告信視表現(xiàn)、文娛晚會等實(shí)現(xiàn)會展與媒體互動。
總之，選擇媒體主要看媒體的服務(wù)對象，如果是會展者的目標(biāo)公眾，便是選擇對象。如果是消費(fèi)性質(zhì)的會展，可以選擇大眾媒體；如果是專業(yè)性質(zhì)的會展，就要專門選擇有針對性的專業(yè)媒體
