一、會議涵義
會議是人類社會自古以來就有的一種社會現(xiàn)象。早在原始社會，人類為了生存和分配共同的勞動成果，就已經(jīng)有“氏族議事會”。隨著近代社會經(jīng)濟的發(fā)展，會議在人們社會交往實踐中，作為一種重要的交流、管理手段逐漸發(fā)展和完善了起來。在現(xiàn)今社會生活中，各類會議活動更是隨處可見，已經(jīng)成為一種經(jīng)常性的社會活動形式。無論是各種國際組織、國際機關，還是企事業(yè)單位無論是國家之間建立外交關系、達成協(xié)議，還是組織內(nèi)部開展政務、經(jīng)濟事務、文化教育及其他活動，都要通過召開會議來達到集思廣益、有效溝通，或傳達信息、資源共享，或表彰先進、樹立典范、或解決問題，推廣經(jīng)驗等目的。
從字面含義上看，“會議”一詞中有聚集、見面、會合等意思，“議”即商議、討論。“會議”乃“會”而“議之”，“會”而“不議”則非會議?！俄f氏新大學辭典》關于“會議”的解釋是：會議乃一種會晤的行為或過程，是為了一個共同目的的集會。一些無領導、無組織、無目的的聚合議論、閑聊，則不能稱之為會議。
可見，會議是一種圍繞特定目標進行的，以口頭發(fā)言或書面交流為主要方式的、有組織有計劃的商議活動。會議有廣義和狹義之分;狹義的會議是指至少有三人參加的集體性商議活動，即傳統(tǒng)的會議;廣義的會議還包括兩人或雙方之間的會見與會談以及各種儀式。形成會議的主要條件是：有明確的指導思想、預定目標、具體議題;有明確的時間、地點;有主持人和參加人員。
二、會議特點
1.目的性。會議是為了某一明確的目的而開展的活動。有的會議是布置任務、落實措施，有的是貫徹政策、互通信息，有的是總結工作、交流經(jīng)驗，還有的是為了宣傳教育、表彰先進。
2.組織計劃性。一般會議都會有主持人，一些大型的會議有時還要設立會議組織機構。組織一場會議，常常要經(jīng)過確定會議目標、制定會議議題、選擇會場、確定會議時間等一系列程序。
3.群體溝通性。會議這種方式，是任何其他溝通方式都難以替代的，因為這種方式最直接、最直觀，也最符合人類原本的溝通習慣。
4.交流方式多樣性。通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生新想法，許多高水準的創(chuàng)意就是開會期間不同觀念相互碰撞的產(chǎn)物。
三、會議種類
1.按會議的規(guī)模劃分
小型會議、中型會議、大型會議、特大型會議。
2.按會議內(nèi)容劃分
綜合性會議、專題性會議。
3.按會議的性質(zhì)劃分
(1)決策性會議：代表性會議、領導辦公會議。
(2)非決策性會議：日常辦公會議、咨詢性會議、總結交流會議、洽談談判性會議、進修培訓會議、慶典性會議、商品展示和推介性會議。
4.按會議所跨的地域范圍劃分
國際性會議、全國性會議、地區(qū)性會議、部門性會議。
5.按會議目的劃分
說明會議、研究會議、解決問題會議、溝通協(xié)調(diào)會議、創(chuàng)意會議。
6.按會議的形式劃分
圓桌會議、公開討論會議、代表人討論、演講型討論、小組討論、議會型討論、頭腦風暴會議、遠程電信會議。
7.按會議的職級劃分
股東會議、董事會、高級管理人員會議、中層管理人員會議、職工大會、部門會議。
