會展的媒體策略
會展的媒體策略
實施有效的媒體策略對會展活動至關重要。會展的組織者要根據有限的會展宣傳經費和舉辦會展時間、地點、條件、環(huán)境等，來優(yōu)選最合適的宣傳媒體。在選擇媒體的類型時要綜合分析目標受眾的習慣、企業(yè)的行業(yè)特征、社會屬性、產品性質、信息分類、時間檔期以及廣告成本和風險防范等因素。
當今社會已進入信息時代，信息交流的主要渠道，便是各式各樣的媒體和各種鏈接工具。因此，在制定具體媒體策略時，必須要考慮媒體在會展活動中的成長策略。其中，要特別考慮媒體在整合廣告宣傳活動中、在招展招商活動的聯系中以及在參展企業(yè)形象和品牌促銷中的成長策略。一般來說，不同利益的相關主體，面向特定的受眾需要采取不同的媒體策略。
例如以提升城市形象為定位時，那么市政府的重要工作是：
1.會展開始之前 ，政府有關部門要組織有關媒體對會展籌備工作、會展特點、主題創(chuàng)意、管理創(chuàng)新等進行集中報道，舉辦新聞發(fā)布會、專業(yè)記者招待會、相關專家學者座談會、研討會等，并在相關媒體上發(fā)布輿論導向和各種信息。其目的就是吸引社會各界關注，吸引會展企業(yè)和潛在專業(yè)觀眾的積極參與。
2.會展舉辦期間，繼續(xù)組織有關媒體，尤其是本地的大眾傳媒對會展進一步跟蹤報導，以便滿足不同受眾的需要，并擴大會展對社會的影響。
3.會展結束后，政府應鼓勵媒體對會展活動進行評估總結，對其會展效果和業(yè)績進行綜合報道。其中客觀地對提升城市形象的報導更能加深公眾的印象。
4.在整個會展活動過程中，要充分發(fā)揮政府部門的政策指導、組織協(xié)調、綜合治理等服務功能。促使城市會展業(yè)健康發(fā)展。
如果從參展商和會展媒體的關系來定位，那么可采用以下幾種合作形式：
1.在大眾媒體，如電臺、電視臺、報紙、雜志等做參展企業(yè)形象和產品廣告宣傳。
2.在會展主辦的參展手冊、會刊、快訊上發(fā)布廣告。
3.在相關行業(yè)的協(xié)會、學會、商會、聯合會、貿促會等發(fā)行的刊物雜志上發(fā)信息。
4.在相關信息傳播網站發(fā)布廣告。如互聯網上的虛擬會展、網絡鏈接、短信發(fā)布、各種專業(yè)網站等。
5.參展商通過網上搜索，向已知客戶和潛在客戶，直接郵寄或通過網上向客戶發(fā)電子郵件，傳播會展信息。
6.在會展期間通過媒體報導會展中組織的現場表演、公關事件、互動演示、推介講座、影布廣告信視表現、文娛晚會等實現會展與媒體互動。
總之，選擇媒體主要看媒體的服務對象，如果是會展者的目標公眾，便是選擇對象。如果是消費性質的會展，可以選擇大眾媒體；如果是專業(yè)性質的會展，就要專門選擇有針對性的專業(yè)媒體
