無(wú)論一家公司的規(guī)模有多大，展會(huì)都為之提供一個(gè)很好的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。美國(guó)一家調(diào)查公司根據(jù)對(duì)美國(guó)公司參展情況的統(tǒng)計(jì)，指出參展是一種高效的營(yíng)銷方式。（展覽公司）
1、低成本接觸合作客戶。公司要接觸到合格的客戶，參加展會(huì)是最有效的方式。根據(jù)展覽調(diào)查公司的一項(xiàng)研究，展銷會(huì)上的每一個(gè)參觀者被接觸到平均成本為177美元，而通過(guò)銷售電話接觸一個(gè)客戶的平均成本為295美元。
2、工作量少質(zhì)量高。在展銷會(huì)上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。展覽調(diào)查公司的調(diào)查顯示，展會(huì)上接觸到一個(gè)合格的客戶后，平均只需要給對(duì)方打0.8個(gè)電話就可以做成買(mǎi)賣(mài)。相比之下，平時(shí)的典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要3.7個(gè)電話才能完成。根據(jù)麥克格羅希爾調(diào)查基金的另一項(xiàng)研究，客戶因參觀展銷會(huì)而向展商下的所有訂單中，54%的單子不需要個(gè)人再跟進(jìn)拜訪。
3、潛在客戶。展覽調(diào)查公司的研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問(wèn)量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個(gè)月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話;88%為新的潛在客戶，而且展銷會(huì)還為參展帶來(lái)高層次的訪問(wèn)者。對(duì)于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)說(shuō)，展會(huì)上49%的訪問(wèn)者正計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)那些產(chǎn)品和服務(wù)。
4、競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)。展覽會(huì)為同行的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手顯自身提供了機(jī)會(huì)。通過(guò)訓(xùn)練有素的展臺(tái)職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺(tái)設(shè)計(jì)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_(tái)跟進(jìn)，參展公司的競(jìng)爭(zhēng)力可以變得光芒四射。而且，展會(huì)的參觀者還會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)比較各個(gè)參展商。因此，這是一個(gè)讓參展商展示產(chǎn)品的優(yōu)異功能的公開(kāi)機(jī)會(huì)。
5、節(jié)省時(shí)間。在三天的時(shí)間里，參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個(gè)月里能接觸到的人數(shù)要多。面對(duì)面地會(huì)見(jiàn)潛在客戶是快速建立客戶關(guān)系的手段。展臺(tái)搭建
6、大多數(shù)展會(huì)(尤其是大型展會(huì))通常都吸引媒體的關(guān)注。利用媒體進(jìn)行曝光可以成為參展商的優(yōu)勢(shì)。邀請(qǐng)重要的媒體記者訪問(wèn)展臺(tái)是一項(xiàng)重要的工作。
7、 在全是同行的展覽會(huì)上要怎樣才能最大量的實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),達(dá)到最佳的參展效果?一個(gè)最有效,最直觀的方法就是做展臺(tái)的特裝設(shè)計(jì)搭建。一個(gè)設(shè)計(jì)優(yōu)良，搭建精致的展臺(tái)可以讓企業(yè)最大程度的實(shí)現(xiàn)參展最為重要的目的??盡可能多的吸引客戶目光、盡可能多地與客戶交流。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)乃至世界的企業(yè)參加展會(huì)時(shí)，往往不吝投斥巨資請(qǐng)展覽工程公司度身訂做特裝展臺(tái)，以期展示自己的實(shí)力，取得特殊的效果。
8、在展覽會(huì)上，展臺(tái)就是企業(yè)的“名片”，是吸引眾多貿(mào)易觀眾的焦點(diǎn)。而展覽設(shè)計(jì)是企業(yè)參展的重要一環(huán)，設(shè)計(jì)展臺(tái)的外觀效果在很大程度上將影響展出工作的成敗。參展商要在自身?xiàng)l件允許的情況下，選擇適合自己的展位裝飾風(fēng)格，展覽設(shè)計(jì)的根本任務(wù)是幫助參展商達(dá)到展出目的。展臺(tái)的大小、設(shè)計(jì)、外觀必須盡善盡美，符合競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)準(zhǔn)，才能使企業(yè)在展覽會(huì)中首先立于不敗之地。那么，展覽會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)究竟應(yīng)該達(dá)到怎樣的效果呢?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是要讓觀眾看起來(lái)悅目、聽(tīng)起來(lái)悅耳，能夠充分調(diào)動(dòng)觀眾的情緒。優(yōu)秀的展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠幫助和加強(qiáng)參展公司和其產(chǎn)品在市場(chǎng)中所占領(lǐng)的位置。但要達(dá)到有效拓展市場(chǎng)的目的，那就可能得聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的展位設(shè)計(jì)師或展位設(shè)計(jì)工程公司來(lái)做設(shè)計(jì)、搭建工程及完善的工程后服務(wù)，通常這些公司的服務(wù)從設(shè)計(jì)開(kāi)始一直到展會(huì)結(jié)束，保證展位以最佳狀態(tài)完成任務(wù)。展覽工程極其講究時(shí)間性，只有經(jīng)驗(yàn)豐富口碑好的展覽工程公司才可能在有限的布展時(shí)間內(nèi)完成強(qiáng)度極高的建筑任務(wù)。
9、選擇怎么樣的展位設(shè)計(jì)很大程度上取決于參展商參展的目的。如果公司參展的目的是為了做形象以讓顧客覺(jué)得該公司無(wú)處不在，展位就應(yīng)該設(shè)計(jì)的處處體現(xiàn)出該公司產(chǎn)品的高質(zhì)量;假如公司參展是為了開(kāi)拓新市場(chǎng)，那么展位設(shè)計(jì)應(yīng)該著重突出所展示的產(chǎn)品，并讓人感覺(jué)到強(qiáng)烈的推銷意念，哪怕是有點(diǎn)咄咄逼人也并不過(guò)分。
10、 充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。展臺(tái)的設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過(guò)了。展臺(tái)要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說(shuō)服力，使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng)，為展覽會(huì)后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。
11、 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國(guó)有出口能力的廠家積極地參加國(guó)內(nèi)外的展覽以拓展業(yè)務(wù)。盡管中國(guó)產(chǎn)品一向以價(jià)廉物美著稱，但不能否認(rèn)在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家已注意到這一點(diǎn)，亦迫切地感到確實(shí)需要改變這一局面?？沙嗽诋a(chǎn)品的設(shè)計(jì)和裝璜包裝上下工夫外，許多廠家忽略了參展時(shí)展位的裝飾也會(huì)對(duì)產(chǎn)品形象產(chǎn)生較大的影響。
走在一些著名展會(huì)里，雖不乏中國(guó)企業(yè)的攤位，但多數(shù)仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無(wú)新意。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在有幾百個(gè)甚至上千個(gè)展位的展覽里，過(guò)半數(shù)的參觀買(mǎi)家在展場(chǎng)停留的時(shí)間不足8小時(shí)。而很多國(guó)外企業(yè)卻能有效地吸引這些買(mǎi)家，在短短的時(shí)間內(nèi)令買(mǎi)家對(duì)自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬，設(shè)計(jì)新穎外，別出心裁的攤位設(shè)計(jì)和裝璜的確功不可沒(méi)。據(jù)悉，國(guó)際上知名跨國(guó)參展公司有時(shí)候?yàn)樽鲆粋€(gè)集合聲、光、電等多元素的特裝展臺(tái)，花費(fèi)幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)元不稀奇。因?yàn)樵诳鐕?guó)公司看來(lái)，展臺(tái)就是他們展現(xiàn)實(shí)力的‘名片’，比的就是吸引潛在客戶的創(chuàng)意。如菲利浦在2000拉斯維加(北京展覽公司)斯消費(fèi)電子展里的攤位，兩層高的立體攤位讓參觀商在遠(yuǎn)處就能看到，給人以耳目一新的感覺(jué)。其實(shí)國(guó)內(nèi)一些擁有國(guó)際性品牌的大企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了展位形象宣傳這一境界，而且并不比外國(guó)企業(yè)遜色，在國(guó)際大展上，靠過(guò)硬的品質(zhì)，極具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格輔以創(chuàng)新的展位設(shè)計(jì)，為創(chuàng)立中國(guó)品牌在國(guó)際上的形象立下汗馬功勞。
12、如我國(guó)的第一大展??廣交會(huì)特展設(shè)計(jì)搭建由98屆的占總攤位面積32%到102屆的占總攤位面積的50%多，眾多牌子響、實(shí)力強(qiáng)的參展商，還向空中發(fā)展，搭建起了雙層展臺(tái)，幾乎使參展面積翻了一番，也彰顯著公司實(shí)力。這些都在表明參展商越來(lái)越注重展臺(tái)的設(shè)計(jì)裝修。
13 德國(guó)是世界第三大經(jīng)濟(jì)體，卻是世界第一會(huì)展強(qiáng)國(guó)，全球2/3的知名展覽會(huì)都在這里舉行。全球5大展覽中心中有4家在德國(guó)。全世界重要的150個(gè)專業(yè)展覽會(huì)中，有120多個(gè)是德國(guó)舉辦的，這些展會(huì)的特裝面積都達(dá)展會(huì)總面積的50%。而世界上規(guī)模最大的展會(huì)漢諾威信息技術(shù)展的特裝面積更是達(dá)到展會(huì)總面積的 60%。
14 無(wú)論公司參展目的如何，展位都無(wú)處不顯示著公司形象并影響著產(chǎn)品的客觀定位，因此展位的特裝設(shè)計(jì)和搭建絕對(duì)不能忽略。會(huì)展設(shè)計(jì)
